Cos’è e perché è importante un pitch per il podcast? Cosa lo differenzia dai pitch (o presentazioni) comunemente realizzate in ambito startup e aziendale?
L’episodio dedicato ai pitch per il podcast apre la seconda stagione di Branded Podcast Italia. Puoi ascoltare le puntate del mio podcast ogni lunedì su Spotify e su tutte le altre piattaforme di ascolto.
La nuova stagione, dopo una breve presentazione su chi sono e di cosa mi occupo, segue il filo conduttore della precedente.
Il focus è quindi sempre incentrato su tutto ciò che riguarda i Branded Podcast e come farli bene. In particolare, la stagione due risponde a tutte le domande e curiosità che negli anni mi sono state rivolte sul tema del branded podcast.
Rispetto la stagione precedente gli ascoltatori più attenti noteranno la diversa e migliore acustica data dal cambio del microfono usato per registrare il podcast e dal diverso ambiente di registrazione delle puntate.
Gli argomenti trattati in questo articolo sono contenuti nell’episodio uno della seconda stagione del mio podcast Branded Podcast Italia.
Cos’è il pitch per il Podcast
Il pitch per il podcast è un documento che andrebbe preparato tutte le volte che si vuole realizzare un podcast.
Si tratta di una presentazione del proprio progetto da fare a prescindere dalle finalità del podcast. L’utilità del pitch è duplice in quanto permette di:
- Definire al meglio il lavoro da fare (singolarmente o in team)
- Presentare il progetto podcast ai brands e a potenziali investitori e produttori.
A differenza del termine utilizzato principalmente nel mondo delle startup, in ambito podcast, la parola pitch assume un significato diverso.
In entrambi i casi si tratta di un documento che presenta il progetto, ma inerentemente ai podcast, il pitch risulta più definito e chiaramente incentrato sull’ambito audio.
Un pitch podcast può essere definito come: un documento molto sintetico realizzato come una presentazione, con software quali PowerPoint, Canva o Word, che riassume in slides tutti gli elementi principali della serie podcast.
L’obiettivo è fornire al lettore del pitch una panoramica esaustiva che risponde alle domande:
- Di cosa parla il podcast?
- Come si intende svilupparlo?
- Cosa serve per svilupparlo?
Il pitch è utile a chi realizza o produce il podcast, che potrà disporre di un documento che possa fare da guida allo sviluppo del progetto e che torna utile ogni qual volta si ha necessità di presentare la propria idea a finanziatori e produttori.
Cosa scrivere in un pitch per podcast
Un pitch per podcast contiene diverse informazioni, che devono essere riportate secondo un ordine preciso:
La Copertina
La copertina apre il pitch per il podcast. Si tratta di un elemento provvisorio che può essere soggetto a revisioni fino alla chiusura del documento.
Per sapere come realizzare una copertina senza sbagliare, quali regole seguire e perché è importante, leggi il post Come fare la copertina di un podcast o ascolta l’episodio del mio podcast (stagione uno) dedicato a questo tema.
Il Titolo
Così come la copertina anche il titolo scelto per il proprio podcast dovrebbe essere incluso del pitch.
Una prima idea di titolo andrebbe inserita subito dopo la copertina per poi scegliere la versione definitiva solo al termine del pitch e dei relativi processi creativi che hanno portato all’ideazione del titolo.
Maggiori informazioni sugli elementi da considerare prima di scegliere il titolo del proprio podcast sono contenute nella guida: Come segliere il titolo del podcast aziendale.
Breve frase memorabile
Il terzo elemento da includere nel pitch è una breve frase memorabile che i paesi anglofoni chiamano: brief memorable sentence. É una frase sintetica, lunga non più di due righe la cui funzione è spiegare in breve l’argomento trattato nella serie e il beneficio che ne trae l’ascoltatore.
Riassumere l’intero contenuto di un podcast in poche parole non è semplice ma ti racconto una storia.
Durante la mia esperienza di formatrice per Spotify Sound Up, le candidate potevano iscriversi inviando un esempio di pitch per podcast. La realizzazione non era libera ma guidata da una serie di domande.
Una di queste, chiedeva proprio di descrivere sinteticamente il proprio progetto. Tale richiesta ha messo in luce tutte le difficoltà che si possono trovare nell’ideare una breve frase memorabile secondo quelli che sono i canoni previsti in un pitch per il podcast.
Per questo motivo, realizzerò una puntata e un articolo dedicati alla realizzazione di una brief memorable sentence, riportando il processo organizzativo da seguire.
Per chi si stesse chiedendo cos’è Spotify Sound Up: è un corso di formazione di alto livello a cura di Spotify, ora disponibile anche per il mercato italiano, pensato per preparare al meglio la prossima generazione di podcast producer.
Breve descrizione
Successivamente alla brief memorable sentence bisogna pensare ad una breve descrizione del proprio podcast. La descrizione dev’essere un po’ più lunga rispetto alla memorable sentence, tuttavia, anche in questo caso, la parola sulla quale soffermarsi è “breve”.
Pertanto, si consiglia massima attenzione considerando che la brief memorable e la breve descrizione sono i due punti più facili da sbagliare durante la realizzazione del pitch.
Può essere utile in questa fase farsi guidare dall’obiettivo di riuscire a far capire di cosa tratta il podcast solo leggendo la frase breve introduttiva e la breve descrizione. Raggiungere l’obiettivo significa avere buone possibilità che il potenziale investitore prosegua con la lettura del pitch.
Format
Il quinto punto riguarda il format. Qui è richiesto di descrivere il come si ha intenzione di parlare dell’argomento scelto.
Questo punto è molto importante poiché è uno dei fattori essenziali per la determinazione del budget necessario.
Ad esempio, se il format del podcast è mono voce i costi economici (e di produzione) risultano inferiori rispetto ad un documentario o una serie di interviste.
Struttura
Finora il pitch ha riportato solo informazioni di tipo generale: copertina, titolo, brief memorable sentence, descrizione e format. Adesso è necessario riportare tutto ciò che riguarda la struttura vera e propria del podcast.
In questa parte del pitch bisogna quindi rispondere in maniera sintetica a domande quali: quante e quali sono le puntate del podcast? Anche la struttura è importante poiché insieme al format giustifica il budget richiesto.
Invito inoltre a soffermarsi, ancora una volta, sulla necessità di riportare le informazioni in maniera sintetica. L’idea di fondo non è tanto preoccuparsi del tempo che il potenziale investitore dedicherà alla lettura del pitch, ma è riuscire a far capire di avere così ben chiaro in mente il proprio progetto da riuscire a sintetizzarlo alla perfezione.
In altre parole, più il progetto è chiaro e definito più sarà semplice riportarlo brevemente in forma scritta.
Riassumendo, in questa sezione del pitch bisogna riportare le seguenti informazioni relative agli episodi:
- Il numero
- La durata
- Il titolo per ogni episodio
Sottotema
Il tema principale riportato nel brief memorable sentence va ora declinato all’interno degli episodi. Il modo in cui si è deciso di procedere va riportato nel sottotema.
Così facendo si evita di dare l’impressione che il tema principale sia ripetuto in ogni puntata, senza alcuna variazione. Ad esempio, se il tema scelto è il calcio, il sottotema, affrontato in ogni puntata, potrebbe essere: le squadre di calcio, le diverse tecniche di gioco (…).
Frequenza di uscita
In questa sezione del pitch è richiesto d’informare il lettore riguardo: l’inizio e la fine delle serie (se è prevista una fine), se si è deciso di pubblicare tutti gli episodi insieme o in determinate date.
I due aspetti appena citati impattano sul budget, poiché prendere una decisione in uno o nell’altro senso modifica l’investimento da sostenere in termini di pubblicità.
Bisogna infatti tener presente che un conto è dedicare un budget per pubblicizzare una serie uscita per intero, un conto è dover pubblicizzare di volta in volta l’uscita del singolo episodio.
In tal senso invito a considerare che pubblicare e pubblicizzare gli episodi usciti, ad esempio a cadenza settimanale, implica il dover dedicare un budget da spendere in maniera continuativa per periodi di tempo più o meno lunghi anche di uno o due mesi.
Elenco degli ospiti
La penultima slide del pitch dovrebbe contenere tutte le altre voci che interverranno oltre alla principale. In questa sezione bisogna quindi riportare:
- Chi sono gli altri personaggi coinvolti nel podcast
- Chi sono gli ospiti
- In quale puntata intervengono
Si può inoltre pensare di evidenziare:
- Se i personaggi sono famosi o persone comuni
- Come si procede in caso di imprevisti con gli ospiti
Questi aspetti concorrono alla determinazione del budget finale per la realizzazione del progetto.
Team roles
La parte finale del pitch per podcast è dedicata ai team roles. In italiano: i ruoli all’interno del team di produzione.
Il team di lavoro che si dedica alla realizzazione del podcast comprende varie figure, ad ognuna di queste vengono attribuiti compiti e mansioni differenti.
All’interno del team vi è quindi chi si occupa di:
- Progettare
- Scrivere
- Editare
- Narrare gli episodi
- Produrre
- Post produrre
- Pubblicare e distribuire
- Campagne di marketing
- Analizzare andamenti e performance
Bisogna quindi chiedersi se già si dispone di tutti questi ruoli o se, in caso contrario, c’è necessità di aggiungere uno o più figure nel team.
É buona norma specificare quali compiti e mansioni si riesce a svolgere con il team a disposizione e quali fasi del processo di realizzazione del podcast non sono ancora adeguatamente coperte.
L’obiettivo è far capire al lettore del pitch se si è in grado di produrre il podcast dall’inizio alla fine o se, diversamente, il team di lavoro preposto non può (o non è in grado) di occuparsi di tutte le fasi.
I contatti (extra)
In ultimo, bisogna ricordarsi di inserire tutte le informazioni per essere contattati. Inserire le informazioni di contatto sembra scontato ma non tutti se ne ricordano.
Durante la mia esperienza settennale in radio tra i compiti di cui mi occupavo c’era la selezione dei nuovi brani musicali.
In pratica il lavoro consisteva nel selezionare le nuove proposte pervenute in radio scegliendo quali tra queste avessero i requisiti per andare in onda.
Ebbene, il 90% dei CD inviati alla radio via posta non contenevano alcun recapito! La conseguenza è che non avevo alcuna possibilità di mettermi in contatto con il cantante o la band.
Sono certa che voitete fare meglio di cosi! Quindi non dimenticate i contatti e, se volete, una breve bio.
Conclusioni
In questo articolo sono stati riportati i 10 elementi che un pitch per il podcast deve assolutamente contenere. Per rimanere sempre aggiornati ricordo che ulteriori contenuti sono presenti anche su Instagram e su LinkedIn.
Ulteriori e dettagliate informazioni sul branded podcast inoltre sono contenute nel mio libro: “Branded Podcast Producer. Narrazioni audio per brand capaci di farsi ascoltare”.
